Mẹo Các cách để làm việc hiệu quả
Kinh Nghiệm về Các phương pháp để thao tác hiệu suất cao Chi Tiết
Lê Hải Hưng đang tìm kiếm từ khóa Các phương pháp để thao tác hiệu suất cao được Update vào lúc : 2022-11-03 14:54:01 . Với phương châm chia sẻ Mẹo về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi tham khảo Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.Thời gian tất cả chúng ta có đều như nhau, chỉ 24 giờ/ngày. Nhưng nếu bạn biết phương pháp phân bổ và sử dụng thời gian hiệu suất cao thì chắc như đinh năng suất thao tác sẽ cao hơn và bạn hoàn toàn có thể sống tận hưởng nhiều hơn nữa đấy. Hãy cùng Prudential mày mò 9 cách “hack” thời gian sau đây nhé! Nội dung chính Show
- 1. Lập thời
gian biểu rõ ràng2. Sắp xếp việc làm hằng ngày nhờ vào tầm quan trọng và tính khẩn cấp3. Thực hiện những việc quan trọng
nhất vào buổi sáng4. Tìm ra khung “giờ vàng” của bản thân5. Không dành dù chỉ 1 phút để đọc thông báo từ mạng xã hội6. Lên lịch trả lời
email7. Tập thể dục hoặc thiền8. Tìm kiếm nguồn cảm hứng khi “bí” ý tưởng9. Sắp xếp
ngăn nắp góc thao tác
1. Lập thời gian biểu rõ ràng
Mỗi tối trước khi đi ngủ, bạn hãy lập sẵn “to-do-list” (những việc cần hoàn thành xong) cho ngày hôm sau. “To-do-list” sẽ nhắc bạn nên phải làm gì và nên phân bổ thời gian ra làm sao cho từng việc. Lần lượt hoàn thành xong những việc này sẽ giúp bạn từng bước đạt được những tiềm năng từ việc làm hằng ngày đến những kế hoạch trong tương lai đấy.
>>> Tham khảo ngay: Cách xác định và lập kế hoạch hoàn thành xong tiềm năng thành viên
2. Sắp xếp việc làm hằng ngày nhờ vào tầm quan trọng và tính khẩn cấp
Bí quyết hack thời gian thành công đó đó là quyết định phân bổ thời gian sao cho hiệu suất cao nhờ vào mức độ ưu tiên của việc làm. Bạn hoàn toàn có thể phân bổ việc làm thành ba khuôn khổ để biết việc nào cần được ưu tiên:
- Quan trọng và khẩn cấp – đây là những việc cần làm ngay; ví dụ như trả lời những email việc làm ảnh hưởng đến tiến độ dự án công trình bất Động sản, hay làm báo cáo cho cuộc họp sắp tới với sếp.Quan trọng, nhưng không khẩn cấp – những việc này hoàn toàn có thể để dành vào buổi tối, sau giờ làm; ví dụ như đọc
một chương sách chuyên ngành hay tập thể dục.Không quan trọng, không khẩn cấp – thường là những việc vui chơi, không ảnh hưởng lớn đến đoạn đường phát triển thành viên và sự nghiệp của bạn; ví dụ như xem bộ phim truyện mới ra, nghiên cứu và phân tích mua điện thoại mới.
3. Thực hiện những việc quan trọng nhất vào buổi sáng
Buổi sáng thường là lúc tất cả chúng ta nhiều năng lượng nhất, đầu óc minh mẫn nhất, tinh thần sảng khoái nhất, nên hãy dành những giờ đầu tiên trong ngày để hoàn thành xong những việc làm quan trọng nhằm mục đích đạt kết quả tốt nhất. Các việc làm bạn nên làm vào buổi sáng là sắp xếp những cuộc họp thảo luận ý tưởng với đồng nghiệp, đàm phán hay thỏa thuận với đối tác, lên ngân sách dự trù cho dự án công trình bất Động sản sắp tới…
4. Tìm ra khung “giờ vàng” của tớ mình
Mỗi người sẽ có một khung thời gian thao tác hiệu suất cao hơn nhiều những múi giờ khác. Có người tập trung tốt nhất vào buổi sáng, có người là tầm 3-4 giờ chiều; lại sở hữu người thấy mình tỉnh táo nhất lúc thao tác vào giờ ăn trưa trong văn phòng yên tĩnh. Hãy quan sát hiệu suất cao thao tác của tớ mình vào từng múi giờ rất khác nhau trong ngày để tìm ra “giờ vàng” của tớ. Sau đó bạn hãy nỗ lực sắp xếp làm những việc cần sự tập trung, tỉnh táo, sáng tạo nhất vào múi giờ này.
>>> Đừng bỏ lỡ: Cơ thể của tất cả chúng ta hoạt động và sinh hoạt giải trí ra làm sao trong vòng 24 giờ?
5. Không dành dù chỉ 1 phút để đọc thông báo từ social
Lúc thao tác thì nên tắt social (trừ khi đó là một phần của việc làm). Chuyện kiểm tra những like, comment mới từ bạn bè chỉ mang tính chất chất vui chơi thôi, không quan trọng, cũng chẳng gấp gáp, nên hãy chỉ làm khi rảnh. Bạn sẽ không thể nào tập trung thao tác khi mà Meta, Instagram liên tục gửi thông báo mời gọi sự chú ý của bạn.
6. Lên lịch trả lời email
Việc trả lời email ngay tức khắc sẽ khiến bạn mất tập trung làm những bản báo cáo, nghĩ ý tưởng. Mỗi ngày thao tác, bạn nên làm kiểm tra và trả lời email khoảng chừng 4-6 lần. Bạn hoàn toàn có thể đặt ra thời gian trả lời mail cố định và thắt chặt (9 giờ sáng, 11 giờ sáng, 3 giờ chiều, 5 giờ chiều) hoặc trả lời email mỗi hai tiếng một lần. Sau khi bạn xử lý và xử lý xong những email đó, hãy thoát khỏi hộp thư để không biến thành email mới làm phiền trong lúc tập trung làm những việc khác. Nếu đồng nghiệp hay đối tác có việc gấp cần sự tương hỗ của bạn thì họ sẽ nhắn tin, gọi điện thoại ngay thôi.
7. Tập thể dục hoặc thiền
Tập thể dục hay thiền không riêng gì có tốt cho sức khoẻ và trí não, mà còn là một phương pháp để bạn tăng kĩ năng tập trung của tớ. Nếu hoàn toàn có thể thì bạn nên sắp xếp rèn luyện vào buổi sáng để khởi động ngày mới. Còn nếu thời gian biểu không cho phép, bạn hoàn toàn có thể tập vào chiều tối và thời điểm vào buổi tối cuối tuần. Mỗi lần tập chỉ việc khoảng chừng 30 phút thôi là đủ hữu ích rồi.
8. Tìm kiếm nguồn cảm hứng khi “bí” ý tưởng
Một nghiên cứu và phân tích đã chỉ ra rằng, cứ mỗi 52 phút tập trung thì bạn nên nghỉ ngơi khoảng chừng 17 phút. Tất nhiên, trong thực tế thì chẳng phải ai cũng hoàn toàn có thể thảnh thơi và tự do như vậy, nhưng bạn vẫn nên sắp xếp để xả hơi một quãng ngắn sau khi hoàn thành xong một phần nhỏ việc làm. Cơ thể và trí não tất cả chúng ta in như một chiếc máy, nếu bạn cứ thao tác hoài hoài không ngơi nghỉ thì sẽ giảm năng suất.
Khi cảm thấy đầu óc trống trơn, thay vì ép bản thân phải tiếp tục, bạn nên dành 10 đến 15 phút nghe nhạc thư giãn, đọc vài trang sách, hoặc lên YouTube tìm kiếm những video về đề tài liên quan đến việc làm hoặc sở thích để tìm cảm hứng. Những khoảng chừng thời gian ngắn nghỉ ngơi này sẽ kích thích trí sáng tạo của bạn, giúp tăng hiệu suất cao việc làm.
>>> Có thể bạn quan tâm: Điều kỳ diệu từ 5 phút thư giãn sẽ khiến bạn ngạc nhiên
9. Sắp xếp ngăn nắp góc thao tác
Nhiều nghiên cứu và phân tích đã chỉ ra rằng một bàn thao tác bộn bề sẽ dễ làm cho tất cả chúng ta xao nhãng, mất tập trung. Và khi mất tập trung thì tất cả chúng ta sẽ tiêu hao nhiều thời gian hơn để hoàn thành xong một việc làm, hoặc tệ hơn là tất cả chúng ta sẽ không thể làm xong việc. Vì vậy, hãy xắn tay áo lên và sắp xếp lại góc thao tác của bạn. Dọn dẹp những ngăn kéo, xem món đồ hay sách vở nào không thiết yếu thì huỷ đi. Phân loại những tập hồ sơ và cất gọn vào tủ. Dọn trống mặt bàn và thanh lý ngay những món đồ trang trí rườm rà không thiết yếu.
Tham khảo cách sắp xếp bàn thao tác từ “phù thủy dọn nhà” Marie Kondo để có góc thao tác hiệu suất cao hơn tại đây.
>>> Xem thêm: Thời gian biểu lý tưởng cho một ngày thao tác ở nhà
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Các phương pháp để thao tác hiệu suất cao
Post a Comment