Review Cách trích dẫn email trong gmail
Kinh Nghiệm Hướng dẫn Cách trích dẫn email trong gmail Mới Nhất
Bùi Thảo Ngọc đang tìm kiếm từ khóa Cách trích dẫn email trong gmail được Cập Nhật vào lúc : 2022-12-09 07:44:02 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.GMAIL
1. Sử dụng bộ lọc thư
Thanh tìm kiếm thư của Gmail là công cụ rất tiện lợi cho việc tìm lại những email đã nhận vài tháng trước, thậm chí nhiều năm trước đó nhưng hầu hết mọi người ít khi sử dụng, những tính năng nâng cao trong bộ lọc thư giúp việc tìm mail nhanh gọn, đúng chuẩn hơn.
Bạn chỉ việc nhấn vào nút mũi tên bên phải thanh tìm kiếm để mở bảng tìm kiếm nâng cao. Bạn hoàn toàn có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm nếu biết người gởi, chủ đề, có những từ nào trong mail, tệp tìm kiếm hay là không, khoảng chừng thời gian nhận thư…
2. Đánh dấu thư quan trọng với nhiều hình tượng
Đôi khi nhận được những mail quan trọng, cách duy nhất để làm nổi bật chúng là gắn thẻ vàng hoặc gán sao trước tiêu đề thư. Thật may, có một tính năng trong phần thiết lập hộp thoại Gmail được cho phép bạn đánh dấu hộp thư inbox với những hình tượng rất khác nhau. Để làm được điều này, bạn nhấn vào biểu tượng Settings hình răng cưa bên phải Gmail, chọn Cài đặt, kéo xuống gần cuối tab Chung bạn sẽ thấy mục Dấu sao, click chọn tất cả dấu sao để hoàn toàn có thể sử dụng tất cả hình tượng dánh dấu Gmail đáp ứng, xong nhấn Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập. Giờ thì bạn quay lại trang inbox, muốn đánh dấu cho tiêu đề thư nào bạn click chọn dấu sao phía trước title tương ứng, click thêm một lần nữa để đổi qua hình tượng khác.
3. Trích dẫn một đoạn thư khi trả lời
Bạn hơi rất khó chịu khi nhận một email với nội dung dài dòng, điều này ít nhiều làm bạn mất thời gian để tìm đúng một đoạn thư muốn trích dẫn lại. Trong lúc trả lời hay chuyển tiếp thư, bạn hãy lựa chọn khối đoạn text muốn trích dẫn rồi nhấn nút trả lời, lập tức đoạn trích dẫn này sẽ nằm gọn trong khung trả lời.
4. Sử dụng phím tắt
Thay vì phải rê chuột liên tục, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt để thực hiện những thao tác nhanh hơn. Để bật tính năng này, bạn nhấn vào hình tượng răng cưa Setting, tại tab Chung tìm đến mục Phím tắt, tick chọn Bật phím tắt. Xong Lưu thay đổi.
Bảng phím tắt trong Gmail
Phím tắt
Định nghĩa
Tác vụ
c
Soạn thư
Cho phép bạn soạn thư mới. + c được cho phép bạn soạn thư trong hiên chạy cửa số mới.
/
Tìm kiếm
Đặt con trỏ trong ô tìm kiếm.
k
Chuyển tới cuộc hội thoại mới hơn
Mở hoặc chuyển con trỏ của bạn đến cuộc hội thoại mới gần đây hơn. Bạn hoàn toàn có thể nhấn để mở rộng cuộc hội thoại.
j
Chuyển tới cuộc hội thoại cũ hơn
Mở hoặc chuyển con trỏ của bạn tới cuộc hội thoại cũ nhất tiếp theo. Bạn hoàn toàn có thể nhấn để mở rộng cuộc hội thoại.
n
Thư tiếp theo
Chuyển con trỏ của bạn đến thư tiếp theo. Bạn hoàn toàn có thể nhấn để mở rộng hoặc thu gọn thư. (Chỉ áp dụng trong 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.')
p
Thư trước đó
Chuyển con trỏ của bạn tới thư trước đó. Bạn hoàn toàn có thể nhấn để mở rộng hoặc thu gọn thư. (Chỉ áp dụng trong 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.')
o hoặc
Mở
Mở cuộc hội thoại của bạn. Đồng thời mở rộng hoặc thu gọn thư nếu bạn ở trong 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.'
u
Quay lại list cuộc hội thoại
Làm mới trang của bạn và chuyển bạn về hộp thư đến hoặc list những cuộc hội thoại.
e
Lưu trữ
Lưu trữ cuộc hội thoại của bạn từ mọi chính sách xem.
m
Tắt tiếng
Lưu trữ cuộc hội thoại, và tất cả thư sau này bỏ qua Hộp thư đến trừ khi được gửi hoặc cc trực tiếp cho bạn. Tìm hiểu thêm.
x
Chọn cuộc hội thoại
Tự động kiểm tra và chọn cuộc hội thoại để bạn hoàn toàn có thể tàng trữ, gắn nhãn hoặc chọn một tác vụ từ trình đơn thả xuống để áp dụng cho cuộc hội thoại đó.
s
Gắn dấu sao cho thư hoặc cuộc hội thoại
Thêm hoặc xoá dấu sao cho thư hoặc cuộc hội thoại. Dấu sao được cho phép bạn gắn trạng thái đặc biệt cho thư hoặc cuộc hội thoại.
!
Báo cáo spam
Đánh dấu thư là spam và xoá thư khỏi list cuộc hội thoại của bạn.
r
Trả lời
Trả lời người gửi thư. + r được cho phép bạn trả lời thư trong hiên chạy cửa số mới. (Chỉ áp dụng trong 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.')
a
Trả lời tất cả
Trả lời tất khắp cơ thể nhận thư. +a được cho phép bạn trả lời tất khắp cơ thể nhận thư trong hiên chạy cửa số mới. (Chỉ áp dụng trong 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.')
f
Chuyển tiếp
Chuyển tiếp thư. + f được cho phép bạn chuyển tiếp thư trong hiên chạy cửa số mới. (Chỉ áp dụng trong 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.')
Thoát khỏi trường nhập
Xoá con trỏ khỏi trường nhập hiện tại của bạn.
+ s
Lưu thư nháp
Lưu văn bản hiện tại làm thư nháp khi soạn thư. Giữ phím trong khi nhấn s và đảm nói rằng con trỏ của bạn nằm trong một trong những trường văn bản -- hoặc ngăn soạn thư, hoặc bất kỳ trường Tới, CC, BCC hoặc Chủ đề nào -- khi sử dụng lối tắt này.
#
Xoá
Chuyển cuộc hội thoại tới Thùng rác.
l
Nhãn
Mở trình đơn Nhãn để gắn nhãn cuộc hội thoại.
v
Chuyển tới
Chuyển cuộc hội thoại từ hộp thư đến tới nhãn khác, Spam hoặc Thùng rác.
+ i
Đánh dấu là đã đọc
Đánh dấu thư của bạn là 'đã đọc' và bỏ qua đến thư tiếp theo.
+ u
Đánh dấu là chưa đọc
Đánh dấu thư của bạn là 'chưa đọc' do đó bạn hoàn toàn có thể quay trở lại thư sau.
[
Lưu trữ và chuyển tới cuộc hội thoại trước đó
Lưu trữ cuộc hội thoại của bạn và chuyển tới cuộc hội thoại trước đó.
]
Lưu trữ và chuyển tới cuộc hội thoại tiếp theo
Lưu trữ cuộc hội thoại của bạn và chuyển tới cuộc hội thoại tiếp theo.
z
Hoàn tác
Hoàn tác tác vụ trước đó của bạn, nếu hoàn toàn có thể (thao tác với những tác vụ bằng link 'hoàn tác').
+ n
Cập nhật cuộc hội thoại hiện tại
Cập nhật cuộc hội thoại của bạn khi có thư mới.
q
Chuyển con trỏ tới tìm kiếm trò chuyện
Chuyển trực tiếp con trỏ của bạn tới ô tìm kiếm trò chuyện.
y
Xoá khỏi Chế độ Xem Hiện tại*
Tự động xoá thư hoặc cuộc hội thoại khỏi chính sách xem hiện tại của bạn.
- Từ 'Hộp thư đến,' 'y' nghĩa là Lưu trữTừ 'Thư gắn dấu sao,' 'y' nghĩa là Không gắn dấu saoTừ 'Thùng rác,' 'y' nghĩa là Chuyển tới hộp thư đếnTừ bất kỳ nhãn nào, 'y' nghĩa là Xoá nhãn
* 'y' không còn hiệu lực hiện hành nếu bạn ở trong 'Spam,' 'Thư đã gửi,' hoặc 'Tất cả thư.'
.
Hiển thị tác vụ khác
Hiển thị trình đơn thả xuống 'Tác vụ khác'.
?
Hiển thị trợ giúp phím tắt
Hiển thị trình đơn trợ giúp phím tắt trong bất kỳ trang nào bạn đang mở.
Phím Tổ hợp - Sử dụng những tổ hợp phím sau để điều hướng qua Gmail.
Phím tắt
Định nghĩa
Tác vụ
sau đó
Gửi thư
Sau khi soạn thư của bạn, sử dụng tổ hợp này để tự động gửi thư. (Được tương hỗ trong Internet Explorer và Firefox, trên Windows.)
y sau đó o
Lưu trữ và chuyển tới cuộc hội thoại tiếp theo
Lưu trữ cuộc hội thoại của bạn và chuyển tới cuộc hội thoại tiếp theo.
g sau đó a
Đi đến 'Tất cả thư'
Đưa bạn đến trang web tàng trữ 'Tất cả thư,' cho tất cả thư bạn đã từng gửi hoặc nhận (và chưa xoá).
g sau đó s
Đi đến 'Cuộc hội thoại gắn dấu sao'
Đưa bạn đến tất cả những cuộc hội thoại bạn đã gắn dấu sao.
g sau đó c
Đi đến 'Danh sách liên hệ'
Đưa bạn đến list Danh sách liên hệ của tớ.
g sau đó d
Đi đến 'Thư nháp'
Đưa bạn đến tất cả những thư nháp bạn đã lưu.
g sau đó i
Đi đến 'Hộp thư đến'
Chuyển bạn tới hộp thư đến.
g sau đó t
Đi đến 'Thư đã gửi'
Đưa bạn đến tất cả thư bạn đã gửi.
* sau đó a
Chọn tất cả
Chọn tất cả thư.
* sau đó n
Không chọn thư nào
Bỏ chọn tất cả thư.
* sau đó r
Chọn thư đã đọc
Chọn tất cả thư bạn đã đọc.
* sau đó u
Chọn thư chưa đọc
Chọn tất cả thư chưa đọc.
* sau đó s
Chọn thư gắn dấu sao
Chọn tất cả thư gắn dấu sao.
* sau đó t
Chọn thư không gắn dấu sao
Chọn tất cả thư không gắn dấu sao.
Ngoài ra, bạn phím Shift và phím ? (Shift + ?) khi đang sử dụng Gmail, sẽ có một màn hình hiển thị pop-up với tất cả phím tắt hiện lên. Mỗi ngày bạn chỉ việc tìm hiểu một vài phím mới mọi khi sử dụng và bạn sẽ sớm làm chủ được tất cả phím tắt này. Sẽ tiết kiệm thời gian rất nhiều cho bạn.
5. Đăng xuất từ xa
Nếu bạn đã đăng nhập Gmail trên những máy tính rất khác nhau và quên đăng xuất. Bạn hoàn toàn có thể đăng xuất Gmail từ xa thông qua lịch sử truy cập Gmail, kéo màn hình hiển thị xuốn cuối bạn sẽ thấy hoạt động và sinh hoạt giải trí ở đầu cuối của tớ ở góc dưới cùng bên phải, click vào Chi tiết. Tại đây, bạn sẽ thấy thông tin rõ ràng mỗi lần đăng nhập, kèm theo địa chỉ IP máy tính mỗi lần đó, bạn click Đăng xuất khỏi tất cả những phiên khác.
6. Nhấn mạnh những từ quan trọng trong GChat
Nếu bạn muốn nhấn mạnh vấn đề những từ quan trọng khi chat, bạn phải thêm một số trong những từ khóa quy định xung quanh từ muốn nhấn mạnh vấn đề. Để in đậm, bạn gõ theo cú pháp *từ nhấn mạnh vấn đề*, để in nghiêng _từ nhấn mạnh_, đẻ gạch chân
–từ nhấn mạnh vấn đề-.
7. Sử dụng Gmail Offline
Nếu bạn đang sử dụng tình duyệt Chrome, bạn tải về extension Gmail Offline, extension này được cho phép bạn soạn thư, trả lời, tìm kiếm, tàng trữ thư mà tránh việc phải có mạng internet và những thao tác này sẽ được đồng bộ hóa tự động khi có link internet. Tải Gmail Offline tại đây.
GOOGLE DRIVE
8. Phím tắt trong Google Drive
Cũng in như Gmail, Google Drive đáp ứng những phím tắt giúp việc quản lý kho tài liệu của tớ thuận tiện và đơn giản, nhanh gọn hơn. Để hiện ra bảng phím tắt này, bạn nhấn vào hình tượng răng cưa Setting, chọn Phím tắt.
9. Xem lịch sử thay đổi tài liệu
Nếu bạn đang tạo hoặc xem một file tài liệu trên Google Drive và bạn muốn xem những thay đổi đã được thực hiện trước đó, bạn chọn Tệp Quản lý bản xem lại. Nếu tài liệu được chia sẻ cho nhiều người, thì từng người thay đổi sẽ được đánh một màu hiển thị rất khác nhau kèm theo thời gian sửa đổi.
10. Đính kèm tập tin 10GB nhờ Google Drive
Người dùng Gmail hoàn toàn có thể chia sẻ trực tiếp những tập tin đính kèm tàng trữ trên Google Drive trong email gửi đi. Người nhận sẽ tải tập tin đính kèm từ Google Drive thay vì trực tiếp trong email như trước nay. Trong hiên chạy cửa số soạn thảo email, bạn sẽ thấy một hình tượng Google Drive ở phần đính kèm tập tin. Công việc cần làm là tải lên Google Drive tập tin nào muốn gửi đi và chọn nó khi soạn thảo email. Các tập tin đính kèm sẽ vẫn được tàng trữ trong tài khoản Google Drive trong cả những lúc email được xóa đi (Để thấy hình tượng này bản phải chuyển khung soạn thư sang giao diện mới).
Lưu ý: Bài viết này sử dụng ngôn từ tiếng Việt trong Gmail và Google Drive, ngôn từ tiếng Anh những bạn cũng thao tác tiến trình tương tự.
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Cách trích dẫn email trong gmail Mẹo Hay Cách cách Cách gửi Gmail
Post a Comment