Mẹo Tạo thứ tự trong google sheets
Mẹo Hướng dẫn Tạo thứ tự trong google sheets Chi Tiết
Bùi Quỳnh Anh đang tìm kiếm từ khóa Tạo thứ tự trong google sheets được Cập Nhật vào lúc : 2022-09-14 11:38:04 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.Trong hướng dẫn này, GhienCongNghe sẽ chỉ cho bạn một số trong những cách đánh số thứ tự trong Google Sheet theo nhiều cách thức rất khác nhau. Cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Nội dung chính- Cách đánh số thứ tự trong Google SheetĐánh số thứ tự trong Google sheet tự độngSử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự trong Google SheetSử dụng hàm COUNTACộng thêm 1 vào ô số thứ tự trước đó
Nếu bạn lưu giữ và quản lý hồ sơ trong Google Sheet, bạn hoàn toàn có thể cần một cột có đánh số thứ tự. Mặc dù bạn hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn giản tạo một cột với những số thứ tự bằng phương pháp nhập những số này theo cách thủ công, nhưng đó không phải là một cách hiệu suất cao. Xem qua những cách đánh số thứ tự trong Google Sheet được chia sẻ trong nội dung bài viết của GhienCongNghe dưới đây và tìm kiếm cho mình một phương pháp hiệu suất cao nhất.
Advertisement
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn bốn phương pháp để đánh số thứ tự trong Google Sheet gồm có:
Sử dụng tự động điền (Fill Handle).Sử dụng hàm ROW.Sử dụng hàm COUNTA.Cộng thêm 1 vào số thứ tự trước đó.Phương pháp bạn chọn để đánh số những hàng sẽ phụ thuộc vào cách tài liệu của bạn được cấu trúc hoặc cách bạn muốn điều này hoạt động và sinh hoạt giải trí ra sao.
Advertisement
Đánh số thứ tự trong Google sheet tự động
Nếu bạn có tập tài liệu không còn bất kỳ hàng trống nào, đây là cách dễ nhất để thêm số sê-ri.
Giả sử bạn có một tập tài liệu như hình dưới đây và bạn muốn thêm số sê-ri vào cột A.
Advertisement
1. Nhập số 1 vào cạnh bên ô đầu tiên bạn muốn đánh số thứ tự đó.
2. Nhập tiếp số 2 ở dưới ô số 1 vừa nhập.
3. Tiếp theo chọn cả hai ô có số 1 và 2 vừa nhập
4. Đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn. Con trỏ sẽ thay đổi thành một hình tượng dấu cộng (đây được gọi là Fill Handle hay gọi là tự động điền).
5. Nhấn giữ chuột và kéo xuống dưới đến nơi bạn muốn tạm dừng.
Các bước trên hoạt động và sinh hoạt giải trí khi bạn có một bộ tập tài liệu liên tục (tức là không còn hàng trống). Trong trường hợp tập tài liệu có một bản ghi trống nó vẫn sẽ tiếp tục lấp đầy số thứ tự trước hàng trống đó.
Kết quả bạn nhận được từ phương thức này là sau mỗi lần bạn thêm nhiều bản ghi mới vào tập tài liệu, bạn sẽ phải điền lại để thực hiện việc này để tiếp tục đánh thứ tự những hàng mới.
Sử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự trong Google Sheet
Hàm ROW trong Google Sheet đáp ứng cho bạn số hàng của tham chiếu ô bạn đáp ứng cho nó. Và nếu bạn không đáp ứng cho nó bất kỳ đối số đầu vào nào, nó sẽ trả về số hàng của ô mà nó được sử dụng.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm ROW bằng phương pháp điều chỉnh một chút để lấy số thứ tự trong một cột.
Giả sử bạn có một tập tài liệu như hình dưới đây và bạn muốn thêm số thứ tự vào cột A.
Dưới đây là tiến trình để thực hiện việc này:
Chèn một cột vào bên trái cột Tên. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột A và chọn ‘Chèn cột’.Có thể đặt tiêu đề cho cột mới (Tùy chọn).Trong ô A2, nhập công thức: = ROW ( ) – 1Sao chép và dán cho tất cả những ô mà bạn muốn có số thứ tự.
Công thức trên sử dụng hàm ROW để lấy số hàng hiện tại và sau đó trừ đi 1 vì tất cả chúng ta đang bắt nguồn từ hàng thứ hai trở đi. Trong trường hợp bạn đang bắt nguồn từ số 1 tiên, bạn hoàn toàn có thể chỉ việc sử dụng hiệu suất cao ROW.
Trong trường hợp bạn chỉ muốn hiển thị số thứ tự cho những bản ghi đã được điền, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức sau đây: = IF ( B2 <> “” ; ROW ( ) – 1 ; “” )
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức này trên một số trong những lượng lớn những ô trong cột (trong cả lúc không còn bản ghi nào trong đó). Ngay sau khi bạn thêm một bản ghi mới, số sẽ tự động xuất hiện.
Ở trên sử dụng hàm IF để kiểm tra xem có bất kỳ văn bản nào trong ô liền kề hay là không. Trong trường hợp không còn văn bản, nó trả về giá trị trống, nếu không nó sẽ trả về số hàng.
Điều tốt khi sử dụng hàm ROW là trong trường hợp bạn xóa một hàng khỏi tập dữ liệu này, hàm sẽ tự động điều chỉnh để đáp ứng cho bạn số hàng đúng chuẩn.
Sử dụng hàm COUNTA
Một cách khác để bạn hoàn toàn có thể đánh số hàng trong Google Sheet là sử dụng hàm COUNTA.
Hàm COUNTA sẽ đếm số ô không trống những ô liền kề và chỉ trả về số thứ tự khi hàng được lấp đầy (không in như phương pháp hàm ROW, vẫn cho thứ tự nếu hàng trống).
Giả sử bạn có một tập tài liệu như hình dưới đây và bạn chỉ muốn gán một số trong những hàng thứ tự cho một hàng nếu hàng đó được điền đầy đủ thông tin.
Sử dụng công thức sau đây để làm được điều này: = IF (ISBLANK (B2) ; “” ; COUNTA ($ B $ 2: B2))
Trong công thức trên, hàm IF kiểm tra xem ô liền kề có trống hay là không (sử dụng hàm ISBLANK). Nếu nó trống, công thức IF sẽ trả về một khoảng chừng trống và nếu không, nó sẽ đếm tất cả những hàng đã điền trong phạm vi được chỉ định và đưa ra số lượng đó.
Lưu ý rằng việc sử dụng $B$2:B2 là để khóa B2 đầu tiên (bằng phương pháp có ký hiệu đô la trước bảng vần âm cột và số hàng) chứ không phải dấu thứ hai. Điều này được cho phép tôi mở rộng phạm vi khi tôi sao chép nó vào những ô khác. Ví dụ: nếu tôi sao chép ô này vào ô B5, nó sẽ mở rộng và phạm vi sẽ trở thành $B$ 2:B5.
Cộng thêm 1 vào ô số thứ tự trước đó
Đây là một cách nhanh gọn và đơn giản để thêm số sê-ri vào một cột. Nó phù hợp nhất lúc bạn không còn hàng trống trong tập tài liệu.
Giả sử bạn có một tập tài liệu như hình dưới đây, nơi bạn muốn chèn số sê-ri vào cột A.
Dưới đây là tiến trình để thực hiện việc này:
Nhập 1 vào ô A2Trong ô A3, nhập công thức = A2 + 1Sao chép và dán công thức này cho tất cả những ô trong cột mà bạn muốn những sốCông thức trên chỉ việc thêm 1 vào số trong ô phía trên nó.
Mặc dù đây là một phương pháp đơn giản và dễ hiểu, nhưng có một số trong những hạn chế bạn phải biết trước khi sử dụng phương pháp này:
- Điều
này sẽ chỉ định một số trong những bất kể có hàng trống hay là không.Trong trường hợp bạn xóa một hàng, tất cả những giá trị phía dưới hàng đó sẽ trả về lỗi tham chiếu (#ERROR!)Khi bạn chèn một hàng mới, nó sẽ không tự động update số hàng. Bạn sẽ phải sao chép và dán công thức vào tất cả những ô trong hàng mới này và tất cả những ô phía dưới nó.
Trên đây là bốn phương pháp bạn hoàn toàn có thể sử dụng để đánh số những hàng trong Google Sheet. Bạn hoàn toàn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào trong số này dựa trên cách tài liệu của bạn được cấu trúc. Trong trường hợp bạn có những hàng trống trong tập tài liệu của tớ, tốt nhất bạn nên sử dụng phương pháp COUNTA mà GhienCongNghe đã hướng dẫn.
Nếu bạn đọc đang quan tâm đến những thủ thuật hay mẹo liên quan đến Google Sheet hoàn toàn có thể tham khảo một số trong những nội dung bài viết dưới đây:
- Hướng dẫn rõ ràng cách cố định và thắt chặt cột trong Google Sheet trên mọi thiết bịCách cố định và thắt chặt dòng trong Google Sheet đơn giản bạn nên biếtẨn công thức trong Google Sheet, việc nên làm khi chia sẻ cho nhiều người
Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share để ủng hộ GhienCongNghe có thêm nhiều nội dung bài viết khác hay hơn đến bạn đọc. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi.
Tham khảo Spreadsheet Point
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Tạo thứ tự trong google sheets Công Nghệ Google
Post a Comment